Bonjour!
Je vous propose de rester dans l’univers du Cloud, en vous présentant une fonction qui va vous permettre de sauvegarder vos documents Office directement sur Internet.
Plusieurs avantages vous sont offerts :
->La sécurité : Une copie de votre travail est sauvegardé en dehors de votre disque dur.
->L’accessibilité : Vous disposez de vos documents de travail depuis n’importe quel ordinateur.
->La simplicité : Vous sauvegarder votre travail en 1 clic sans sortir de votre logiciel Microsoft Office.
->L’économie : Cette fonctionnalité est entièrement gratuite.
Google un jour, Google toujours!
Vous l’aurez compris, il s’agit d’une fonctionnalité proposé par Google.
Cette semaine, je vous ai présenté l’outil Google Documents.
La solution Google documents, en plus d’être complète et gratuite, est parfaitement complémentaire avec votre Microsoft Office.
La fonctionnalité que je vous présente va vous permettre de sauvegarder vos documents Word, Excel, Powerpoint, sur votre compte Google Docs, en 1 clic, sans sortir de votre logiciel Office.
Installation de Google Accès Cloud, Microsoft Office.
Google accès Cloud Office est valable pour les version 2003, 2007 et 2010 de Microsoft office.
1. Premièrement, il vous faut un compte Google.
Si vous n’en avez pas, rendez-vous sur la page d’inscription Google!
2. Une fois votre compte Google actif, rendez-vous sur la page « Google Accès Cloud« .
Cliquez sur le bouton « Télécharger Google Accès au Cloud ».
Validez les conditions d’utilisation.
L’installation se lance automatiquement, vous n’avez rien à faire.
3.Une fois l’installation terminée, lancez le logiciel Microsoft Office que vous voulez (Powerpoint 2007 par exemple.)
Une nouvelle barre apparait sous le ruban; cliquez sur « Connexion ».
4.Une nouvelle fenêtre de connexion Google apparait. Connectez-vous.
On vous demande alors, d’autoriser l’accès à votre compte Google. Acceptez.
5. Ensuite, une fenêtre vous propose de paramétrer la synchronisation Office-Google :
-choisissez le comportement de synchronisation : automatique ou manuel.
-puis choisissez dans quel dossier de votre ordinateur, vous souhaitez enregistrer les documents Office depuis Google Document.
6. Une fois retournés sur Microsoft Office, un message vous indique que vous êtes connectés à Google Documents.
7.Ouvrez un document Powerpoint, puis cliquez sur « Synchroniser ».
Un message vous indique que votre document a bien été sauvegardé sur votre Google Documents
8. Cliquez sur le lien affiché dans la barre Google de votre document Powerpoint.
Vous êtes alors redirigés sur votre compte Google Document où apparait votre document Powerpoint.
A votre tour maintenant!
Il est important de disposer de sauvegardes de votre travail sur un support extérieur à votre ordinateur.
Cet outil « Google accès Cloud » est simple, rapide et gratuit. Je vous encourage donc vivement à l’utiliser!
Je vous souhaite une excellente journée, et n’hésitez pas à me contacter si vous rencontrez des difficultés!
