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Bonjour,

Vous le savez surement, Google propose une suite de produits entièrement gratuite.

3 des services Google sont, selon moi, indispensables quand on travaille sur internet :
->Gmail
->Google Documents
->Google Agenda

Ces 3 outils vont vous aider dans votre organisation quotidienne, car grâce à eux, vous allez pouvoir gérer :

-Votre carnet d’adresse
-Vos mails
-Vos pièces jointes et documents
-Vos rdv

Et ce, depuis n’importe quel ordinateur!

Excusez moi, c’est encore loin le Cloud? Non monsieur, vous êtes arrivé!

Vous avez sans doute entendu parler du « Cloud computing » ?

Le Cloud Computing consiste en la gestion et le traitement de vos données à distances.

Plus rien n’est stocké sur votre ordinateur; tout est géré depuis des serveurs informatiques, auxquels vous accédez à distance par internet.

C’est exactement ce que vous propose Google :

Google vous propose un service de gestion de vos mails, de vos documents type Word, Pdf etc.., mais aussi de votre carnet d’adresse, et de votre planning.

Toutes ces solutions étant disponibles sous un même compte, vous allez pouvoir interagir, entre ces différents services, en quelques clics:

« Vous recevez un mail d’un de vos client vous proposant un rdv. Vous retrouvez votre contact dans Google Agenda, via votre carnet d’adresse, et pouvez planifier votre rdv (3 clics en tout.) »

Google Mail, Gmail

icone-google-mail-gmail

La messagerie web de Google, vous propose plus de 7 Go de stockage.

Communiquez rapidement avec vos associés
Gmail intègre par défaut un chat écrit, audio et vidéo.

Gérez vos taches en 1 clic
La messagerie Google intègre un gestionnaire de taches.  Vous pouvez lier vos taches à Google Agenda et leurs accrocher des mails.

Organisez vos mails par thématiques
Gmail permet de créer des dossiers appelés « libellés ». Ces libellés peuvent êtres colorés et imbriqués, vous permettant de vous y retrouver rapidement.

Google Documents

icone google documents

Google Documents est une suite bureautique en ligne.

Elle inclu :
-un traitement de texte
-un tableur
-Un logiciel de présentation (diapo)
-Un créateur de formulaire
-un outils de dessin

Google documents est évidement compatible avec les célèbres types de fichiers : .doc, .pdf, .xls etc..

Cet utilitaire vous permet d’ouvrir et de stocker en ligne tous vos documents : qu’ils soient importés depuis votre ordinateur, ou reçus par G mail en pièces jointes.

Pour le travail collaboratif:
Google documents vous permet de partager vos documents ou groupes de documents avec d’autres utilisateurs Google. Vous pouvez, bien entendu, gérer les droits d’accès de vos documents en écriture et en lecture.

Google Agenda

icone-google-agenda

L’outil Google agenda est votre gestionnaire de planning.

En liens directs avec Gmail et Google Document, il va vous permettre :

De gérer vos réunions
En ajoutant vos contacts, Google Agenda leurs envoie des mails d’invitations.

De préparer vos réunions, en partageant des documents
Ces documents seront ainsi envoyés en pièces jointes, à tous les participants du rendez-vous.

D’optimiser le travail collaboratif
Il est possible de partager son agenda avec d’autres utilisateurs Google. Vous pouvez accéder aux disponibilités de vos collaborateurs avant de fixer un rendez-vous. (Comme pour Google Documents, vous fixez, en amont, les accès de lecture ou d’écriture à votre planning.)

Précisions

Cet article ne fait que vos présenter brièvement les possibilités de ces 3 outils google.
Gmail, Google documents et Agenda possèdent de nombreuses autres fonctionnalités dont je vous parlerai très prochainement!

Google propose également de nombreux autres services, dont Google Reader pour gérer les flux Rss par exemple, qui pourront surement vous êtres utiles dans votre travail quotidien.

Je me suis arrêté sur ces 3 outils, car ils sont, selon moi, indispensables pour toute organisation. De nombreux autres produits similaires existent sur le marché, mais les outils Google sont gratuits!

Je vous souhaites une excellente journée, et si vous deviez rencontrer des difficultés avec l’utilisation des services Google, n’hésitez pas à me contacter!

 

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