Le télétravail est devenu une pratique de plus en plus répandue, et il est important de disposer d’une configuration informatique adéquate pour travailler dans de bonnes conditions à domicile. Dans cet article, nous vous présenterons un guide de configuration informatique idéale pour le télétravail, mettant en avant les éléments essentiels à sa mise en place.
1. L’ordinateur portable – Laptop
L’ordinateur portable est l’élément central de votre configuration informatique pour le télétravail. Il vous permettra d’accéder à tous vos fichiers et logiciels professionnels. De plus, un bon ordinateur portable est essentiel pour assurer une productivité optimale. Pour choisir l’ordinateur portable qui correspond à vos besoins.
2. Dock USB
Un dock USB est un accessoire pratique pour étendre les fonctionnalités de votre ordinateur portable. Il vous permettra de connecter plusieurs périphériques simultanément, tels qu’un écran supplémentaire, un clavier et une souris USB, ainsi qu’une imprimante. Le dock USB facilitera également le branchement et le débranchement de vos périphériques lorsque vous devez travailler à différents endroits de votre domicile.
Il existe aujourd’hui des docks avec connectique USB type C incluant des ports USB, un port HDMI, et un port ethernet :
3. Écran
Un écran supplémentaire est un véritable atout pour augmenter votre productivité en télétravail. Il vous permettra d’afficher plusieurs fenêtres et applications en même temps, ce qui facilitera la gestion de vos tâches professionnelles.
Les écrans de marque IIYAMA, proposent un excellent rapport qualité/prix, avec connectiques HDMI display port et VGA, et qui sont réglables en hauteur.
4. Claviers et souris
C’est peut-être évident, mais beaucoup de personnes font l’impasse sur ces accessoires lorsqu’ils sont en télétravail. Pourtant ils offrent une meilleure expérience de frappe et de navigation par rapport aux claviers et aux pavés tactiles intégrés des ordinateurs portables. Un clavier et une souris USB ergonomiques réduisent la fatigue et les tensions musculaires. Le but est de télétravailler dans de bonnes conditions, alors ne faites pas l’impasse sur ces accessoires apportant un réel confort.
5. VPN
L’utilisation d’un VPN et de la VOIP est extrêmement importante pour le télétravail. Un VPN, abréviation de « Virtual Private Network » ou réseau privé virtuel, permet de sécuriser la connexion internet et de protéger les données confidentielles échangées entre l’ordinateur portable de l’utilisateur et le réseau de l’entreprise. Il crée un tunnel chiffré qui empêche les tiers non autorisés d’accéder aux informations sensibles.
Dans le contexte du télétravail, où les employés travaillent à distance, l’utilisation d’un VPN est essentielle pour garantir la confidentialité des données professionnelles. En se connectant au réseau de l’entreprise via un VPN, l’employé peut accéder aux fichiers, aux applications et aux ressources internes de l’entreprise de manière sécurisée, même lorsqu’il utilise un réseau public non sécurisé, comme un café ou un hôtel.
6. VOIP
La VOIP, ou « Voice over IP » ou téléphonie par internet, est un outil essentiel pour le télétravail. Cela permet aux employés de rester en contact avec leurs collègues, clients ou partenaires commerciaux, peu importe où ils se trouvent. La VOIP offre également des fonctionnalités avancées telles que la messagerie vocale, la conférence téléphonique et la redirection d’appel, ce qui facilite la communication professionnelle à distance.
Mettre en place un système reposant sur la VOIP permet aux collaborateurs en télétravail de passer des appels comme s’ils étaient au bureau. Cela renvoi une image plus professionnelle et évite aux collaborateurs d’utiliser les lignes personnelles.
Pour approfondir le sujet sur la VOIP, vous pouvez consulter notre guide.
