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Comment réduire sa consommation de données informatiques en entreprise : les enjeux pour l’avenir

Comment réduire sa consommation de données informatiques en entreprise : les enjeux pour l’avenir

Introduction

A notre époque où les données sont le carburant des entreprises, la consommation exponentielle de données est devenue une réalité non négligeable.

Pourtant, cette abondance de données ne vient pas sans son lot de défis et de risques, tant sur le plan économique que sur les plans énergétique et écologique.

Dans cet article, nous allons explorer les implications de cette surconsommation, proposer des solutions concrètes pour réduire la consommation de données en entreprise, et mettre en lumière les bénéfices tangibles qui en découlent.

État des Lieux : Les Contraintes de la Consommation Exponentielle de Données

1. Implications Économiques

La consommation exponentielle de données a des répercussions directes sur les coûts des entreprises. Le stockage massif de données, qu’elles soient utilisées ou non, représente un investissement financier significatif. De plus, les coûts de maintenance et de gestion de ces données augmentent à mesure que leur volume croît, impactent la rentabilité globale des entreprises.

2. Défis Énergétiques

L’hébergement de ces quantités massives de données nécessite des centres de données fonctionnant 24h/24, consommant ainsi d’importantes quantités d’énergie. Cette dépendance énergétique pose des défis en termes de durabilité et de responsabilité environnementale pour les entreprises, qui se trouvent confrontées à la nécessité de réduire leur empreinte carbone.

3. Conséquences Écologiques

En parallèle, la croissance exponentielle de la consommation de données a des répercussions écologiques considérables. La fabrication et l’élimination des équipements informatiques entraînent une production accrue de déchets électroniques, contribuant ainsi à la pollution de notre environnement.

Les solutions pour Réduire la Consommation de Données en Entreprise

Il n’y a pas de secret, la 1ere étape vient prise de conscience et d’une démarche volontaire en sein des entreprises. Les données ont un coût et nécessitent d’être gérées de manière optimisée.

1. Optimisation et nettoyage des Données

L’une des premières étapes pour réduire la consommation de données est de procéder à un nettoyage régulier et à une optimisation des bases de données. Éliminer les données obsolètes ou redondantes permet non seulement de libérer de l’espace de stockage, mais aussi d’améliorer l’efficacité des processus internes.

Exemple : Planifier dans l’année, du temps pour archiver les données de l’entreprise. Voir notre article sur l’archivage des mails.

2. Adoption de Pratiques Éco-Responsables

Les entreprises peuvent également adopter des pratiques éco-responsables pour réduire leur consommation de données.
Encourager le télétravail, limiter les envois massifs d’e-mails, ou encore favoriser l’utilisation d’équipements économes en énergie sont autant de mesures qui contribuent à une utilisation plus efficiente des ressources numériques.

Les Bénéfices Tangibles pour les Entreprises et Pour Tous

En adoptant ces mesures pour réduire leur consommation de données, les entreprises peuvent réaliser des bénéfices tangibles à plusieurs niveaux :

  • Économiques : Réduction des coûts de stockage et de maintenance, amélioration de l’efficacité opérationnelle, et optimisation des investissements informatiques.
  • Énergétiques : Diminution de la consommation énergétique, réduction de l’empreinte carbone, et contribution à la transition vers une économie plus verte.
  • Écologiques : Limitation de la production de déchets électroniques, préservation des ressources naturelles, et engagement envers la durabilité environnementale.

La réduction de la consommation de données informatiques en entreprise ne représente pas seulement un impératif économique, mais aussi une responsabilité sociale et environnementale. Ces pratiques durables, les entreprises peuvent contribuer à façonner un avenir où la technologie est à la fois efficace et respectueuse de notre planète.

Conclusion

En conclusion, la consommation exponentielle de données informatiques en entreprise pose des défis majeurs, mais offre également des opportunités de changement et d’amélioration.

En prenant des mesures dès aujourd’hui pour réduire cette consommation, les entreprises peuvent réaliser des économies substantielles, réduire leur impact environnemental, et jouer un rôle actif dans la construction d’un avenir numérique plus durable pour tous.

Découvrez comment nous accompagnons les entreprises au quotidien.

3 coûts à surveiller lors de l’acquisition d’une solution de sauvegarde pour une entreprise

3 coûts à surveiller lors de l’acquisition d’une solution de sauvegarde pour une entreprise

Préambule et introduction

Lorsque vient le moment de choisir une solution de sauvegarde pour votre entreprise, il est important de prendre en compte bien plus que le tarif d’acquisition initial. Des coûts supplémentaires vont s’accumuler dans le temps et impacter votre budget de manière significative.

Un système de sauvegarde complet est composé de plusieurs paramètres :

  • L’espace de stockage
  • Les licences logicielles
  • La maintenance du système

Dans cet article, nous allons explorer en détail les trois principaux coûts à surveiller de près lors de l’acquisition d’une solution de sauvegarde.

1. Évolution exponentiel du volume de stockage

C’est peut être le cout initial le plus surveillé lors de la mise en place de votre solution de sauvegarde.Il représente généralement la plus grande part du budget .

Pour autant il nécessite un suivi régulier et un paramétrage adéquat. C’est un fait, nous utilisons de plus en plus de données, et forcement, le coûts suivent.

Les sauvegardes complètes fréquentes peuvent rapidement engloutir l’espace de stockage disponible, nécessitant l’achat de disques durs supplémentaires ou d’unités d’expansion coûteuses.

En comparaison, les sauvegardes incrémentielles peuvent réduire jusqu’à 80 % de l’espace utilisé.

Pensez-vous vraiment économiser en sacrifiant l’efficacité et en gaspillant des ressources ? Il est temps de considérer le coût total du stockage et d’opter pour des solutions qui optimisent l’espace tout en préservant vos données.

2. Licences et abonnements

Les licences peuvent parfois sembler être des détails mineurs lors de l’achat d’une solution de sauvegarde. Cependant, ces frais peuvent rapidement s’accumuler et représenter une part importante du budget total. Les fournisseurs de sauvegarde adoptent souvent des modèles de tarification variés, comme les frais par socket de CPU ou par hôte VM. Il est essentiel de bien comprendre ces modèles et de calculer le coût total sur la durée de vie de la solution.

De même que les solutions SAAS, soit disant clef en main, avec un système de facturation par mois par utilisateurs, peuvent s’avérer extrêmement couteuse dans le temps.

3. La maintenance

Pour en revenir à la surveillance du volume de stockage à surveiller et à paramétrer. Le renouvellement de la maintenance est également un élément à ne pas négliger.

Les mises à jour logicielles, les correctifs de sécurité et le support technique peuvent représenter une part importante des dépenses annuelles. Êtes-vous prêt à consacrer jusqu’à un quart du coût initial de la licence pour maintenir votre solution à jour et fonctionnelle ?

Une autre facette des coûts cachés réside dans la gestion du logiciel et du matériel. Lorsque le logiciel et le matériel de sauvegarde proviennent de différents fournisseurs, la résolution des problèmes peut devenir un véritable casse-tête. Sans une équipe informatique dédiée, les entreprises se retrouvent souvent à jongler entre les supports techniques pour identifier la source des problèmes.

Conclusion

En conclusion, l’acquisition d’une solution de sauvegarde pour votre entreprise ne se résume pas au prix affiché. Les coûts cachés des licences, de la maintenance, de la gestion et du stockage peuvent rapidement impacter votre budget. Il est crucial de faire preuve de diligence et de calculer le coût total sur la durée de vie de la solution.

Optez pour des modèles de tarification transparents, investissez dans des solutions intégrées pour simplifier la gestion, et choisissez des méthodes de sauvegarde efficaces pour optimiser l’espace de stockage. En prenant en compte ces trois coûts cachés, vous pouvez protéger vos données de manière efficace tout en préservant votre budget.

Pour en savoir plus sur les meilleures pratiques en matière de sauvegarde et de protection des données.

Ou si vous souhaitez découvrir nos solutions de sauvegardes pour les entreprises.

Guide des ordinateurs reconditionnés – où comment s’équiper de matériel professionnel au meilleur rapport/qualité prix

Guide des ordinateurs reconditionnés – où comment s’équiper de matériel professionnel au meilleur rapport/qualité prix

Dans ce guide, nous explorerons les avantages de l’achat de matériel reconditionné pour les entreprises : les points à surveiller avant d’acheter, les différents grades disponibles.

1. Pourquoi acheter du matériel reconditionné ?

Une alternative économique et écologique

L’achat d’ordinateurs reconditionnés présente de nombreux avantages, à commencer par le coût. Ces appareils, qui ont été remis à neuf et testés par des professionnels, sont généralement vendus à un prix bien inférieur à celui des ordinateurs neufs. Cela permet aux entreprises de réaliser des économies substantielles tout en obtenant des performances fiables.

Réduction de l’empreinte environnementale

En optant pour du matériel reconditionné, les entreprises contribuent également à réduire leur impact environnemental. Plutôt que de jeter des ordinateurs encore fonctionnels, le processus de reconditionnement permet de prolonger leur durée de vie utile et de réduire la quantité de déchets électroniques.

Du matériel professionnel de qualité

La plupart des références proposées en reconditionnées sont issues de parcs informatiques d’entreprises. Vous trouverez donc essentiellement des référencements des gammes professionnelles des marques DELL, LENOVO ou HP. Ces ordinateurs sont en général plus robustes et qualitatifs que ceux vendus dans le grand public, et sont conçus pour durer.

2. Profils recommandés à équiper d’ordinateurs reconditionnés et ceux à éviter

Profils adaptés aux ordinateurs reconditionnés

  • Les petites entreprises et les start-ups : Pour les entreprises avec un budget limité, l’achat d’ordinateurs reconditionnés permet de maximiser les ressources disponibles sans compromettre la qualité.
  • Les travailleurs indépendants et les freelancers : Pour ceux qui ont besoin d’un équipement fiable à un prix abordable, les ordinateurs reconditionnés offrent une solution idéale pour rester productif sans dépenser une fortune.

Les  limites

  • Les entreprises nécessitant des performances très spécifiques : Si votre entreprise a besoin de logiciels ou de capacités spécifiques qui nécessitent des performances élevées, il peut être préférable d’opter pour du matériel neuf pour éviter toute limitation.

3. Les points de vigilance à surveiller avant d’acheter

État et garantie

Avant d’acheter un ordinateur reconditionné, assurez-vous de vérifier son état général – les grades sont là pour ça. Vérifiez les rayures, les éraflures et tout signe d’usure excessive. De plus, vérifiez toujours la durée et les détails de la garantie, afin d’avoir l’assurance d’un support en cas de problème Généralement les revendeurs vous proposent toujours une garantie minimum de 6 mois.

Spécifications techniques

En dehors de la puissance du processeur, la taille du disque et de la RAM, vérifiez bien les points suivants qui aujourd’hui sont devenus indispensables surtout pour les laptops  :

– si le disque est SSD
– Est-il équipé de webcam ?
– y’a t’il un port HDMI ?
– Le poids si c’est un laptop.

Pour aller plus loin, consultiez notre guide sur les ordinateurs portables profesionnels.

4. Détail sur les grades

Grade A : Comme neuf

Les ordinateurs de grade A sont généralement en excellent état cosmétique, avec peu ou pas de signes d’usure. Ils sont souvent issus de retours de clients ou d’excédents de stocks, et ont été minutieusement testés et réparés si nécessaire.

Grade B : Légères marques d’usure

Les ordinateurs de grade B peuvent présenter quelques légères marques d’usure, telles que de petites rayures ou éraflures. Cependant, ils sont entièrement fonctionnels et offrent un excellent rapport qualité-prix pour ceux qui ne sont pas préoccupés par les imperfections esthétiques mineures.

Grade C : Usure plus prononcée

Les ordinateurs de grade C peuvent présenter des signes plus évidents d’usure, tels que des rayures plus profondes ou des marques d’utilisation intensive. Cependant, ils restent fonctionnels et peuvent être une option abordable pour les entreprises à la recherche de solutions économiques.

5. Liste de sites internet où commander des ordinateurs reconditionnés

Voici une liste de vendeur en ligne que nous vous recommandons. Ils vendent en direct, et ce ne sont pas des marketplace.

 

Protéger le VPN Server de son NAS Synology contre les attaques

Protéger le VPN Server de son NAS Synology contre les attaques

Tuto rapide sur comment se protéger contre les attaques par brute force du paquet « VPN Server » sur les NAS Synology.

Etude de cas :

Les NAS Synology et plus particulièrement ceux ayant activé le paquet « VPN Server », rencontrent  depuis quelques jours des tentatives d’intrusion avec des adresses IP provenant de Russie et d’Afrique du Sud.

Les symptômes rencontrés sont les suivants :

  • Lenteurs voir impossibilité d’accéder au réseau local lors d’une connexion VPN.
  • Des connexions « UNDEF » sont listés dans la liste des connexions du paquet VPN Server.

Solution et procédure pas à pas :

Connectez-vous à l’interface Web du NAS avec compte administrateur

Allez dans l’app Panneau de Configuration

 

Aller dans sécurité

Protéger le VPN Server de son NAS Synology contre les attaques - panneau de config

Allez dans l’onglet pare-feu

Protéger le VPN Server de son NAS Synology contre les attaques - parefeu

Se mettre sur « custom » pour faire ses règles

Appuyez sur « modifier les règles »

Ajoutez les deux règles suivantes dans le bon ordre.

Autorisez tous les ports depuis l’emplacement France.
Refusez le service Open VPN (1194) depuis toutes les IP source.

.Allez ensuite dans le centre de paquet, et redémarrez le paquet « VPN Server » (stop puis start, sur la flèche à droite du bouton « Ouvrir)

Conclusion et infos

Vous pouvez identifier les adresses IP suspectes depuis l’application VPN Server.

Protéger le VPN Server de son NAS Synology contre les attaques - adresses IP suspectes

Une fois les étapes ci-dessus effectuées, les connexions « UNDEF » auront disparu.

Pensez à régulièrement mettre à jour vos paquets Synology.

Vous pouvez également ne bloquer que les pays des adresses IP suspectes. Vous pouvez utiliser ce service gratuit pour identifiant la provenance géographique de tel IP : Mon adresse IP.

N’hésitez pas à nous contacter si vous ne vous en sortez pas : Prestataire Synology à Paris. 

Présentation de la solution de téléphonie professionnelle VOIP 3CX

Présentation de la solution de téléphonie professionnelle VOIP 3CX

Introduction

La communication efficace est essentielle pour la réussite des entreprises, quel que soit leur secteur d’activité.

La téléphonie professionnelle a évolué au fil des ans, passant des lignes terrestres traditionnelles aux technologies de VoIP (Voice over Internet Protocol) innovantes.

Parmi les solutions de pointe dans ce domaine, 3CX s’est imposé comme un acteur majeur offrant une gamme complète de services de téléphonie VoIP.

Dans cet article, nous allons explorer en détail la solution 3CX, en mettant en lumière son histoire, ses fonctionnalités, ses avantages pour les entreprises, et comment elle se compare à la concurrence.

1. Présentation et histoire de 3CX – parts de marché

Un leader mondial en téléphonie professionnelle VoIP

3CX est une entreprise qui a été fondée en 2005, avec pour objectif de révolutionner le secteur de la téléphonie professionnelle en proposant une alternative moderne et abordable. Depuis ses débuts, 3CX a connu une croissance rapide et constante, devenant l’une des solutions de téléphonie VoIP les plus populaires au monde. Aujourd’hui, elle détient une part significative du marché de la téléphonie professionnelle, avec des milliers d’entreprises qui utilisent ses services pour leurs besoins en communication.

Une adoption mondiale

Grâce à sa flexibilité, sa fiabilité et sa facilité d’utilisation, 3CX a conquis un large éventail d’entreprises, des petites entreprises aux grandes multinationales. Sa présence mondiale s’étend sur plusieurs continents, avec des utilisateurs dans divers secteurs tels que l’informatique, la finance, la santé, et bien d’autres encore. Cette adoption massive témoigne de la qualité et de la pertinence de la solution 3CX dans la communication d’entreprise.

2. Les fonctionnalités de 3CX et de la VoIP

Une gamme étendue de fonctionnalités pour une communication efficace

3CX offre des fonctionnalités avancées qui font de la communication d’entreprise une expérience fluide et productive. Parmi ces fonctionnalités, on trouve :

– Gestion des appels

Gérez facilement les appels entrants et sortants, configurez des files d’attente, dirigez les appels vers les bonnes personnes ou départements, le tout de manière simple et intuitive.

– Conférences téléphoniques

Organisez des réunions virtuelles avec des collègues ou des clients, partagez des présentations, et collaborez à distance sans aucune complication.

– Messagerie vocale par e-mail

Recevez vos messages vocaux directement dans votre boîte e-mail, vous permettant de les consulter et d’y répondre où que vous soyez.

– Numérotation automatique

Automatisez les appels sortants pour une productivité maximale, en programmant des appels à l’avance ou en les planifiant selon un calendrier défini.

– Intégrations avec les outils de productivité

Intégrez 3CX avec d’autres outils que vous utilisez déjà au quotidien, tels que CRM, ERP, et autres, pour une expérience utilisateur sans couture.

La VoIP : Une technologie de communication moderne

La VoIP, sur laquelle repose 3CX, utilise Internet pour acheminer les appels vocaux, offrant ainsi une qualité audio supérieure par rapport aux lignes téléphoniques traditionnelles. Cette technologie permet également de réduire les coûts de communication, notamment les frais d’appels interurbains et d’itinérance, ce qui est un avantage majeur pour les entreprises de toutes tailles.

3. Les avantages de 3CX pour les entreprises – télétravail, service client de qualité

Adaptabilité au télétravail et à la mobilité

Avec la montée en puissance du télétravail, les entreprises recherchent des solutions de communication qui permettent à leurs employés de rester connectés et productifs où qu’ils soient. 3CX répond à ce besoin en offrant une compatibilité avec les smartphones, les ordinateurs portables et les tablettes, permettant ainsi aux employés de travailler de n’importe où, à tout moment. Cette flexibilité accrue favorise la collaboration à distance et assure une continuité des opérations, même en cas de déplacements fréquents ou de travail à domicile.

Service client de qualité supérieure

Pour les entreprises axées sur le service client, 3CX propose des fonctionnalités avancées de centre d’appels qui améliorent considérablement l’expérience client. Des options telles que l’acheminement intelligent des appels, les menus vocaux interactifs, les files d’attente avancées et les rapports détaillés permettent d’offrir un service client personnalisé et efficace. Les clients se sentent ainsi pris en charge et satisfaits, renforçant ainsi la réputation et la fidélité à la marque.

4. Point sur la concurrence à 3CX et des solutions alternatives

Comparaison avec la concurrence

Bien que 3CX soit un leader dans son domaine, il existe d’autres solutions de téléphonie professionnelle VoIP sur le marché. Des concurrents tels que Asterisk, Avaya, et Cisco proposent également des fonctionnalités avancées et une réputation solide. Chacune de ces solutions a ses propres avantages et inconvénients, et il est important pour les entreprises de comparer attentivement avant de prendre une décision. La consultation d’avis d’experts et d’utilisateurs, ainsi que des démonstrations pratiques, peuvent aider à déterminer la solution qui correspond le mieux aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Solutions alternatives

En plus des grandes entreprises de téléphonie, il existe également des solutions VoIP plus petites et spécialisées, qui peuvent être adaptées à des besoins spécifiques. Ces alternatives peuvent offrir une personnalisation plus poussée ou des tarifs plus compétitifs selon les besoins de votre entreprise. Parmi les options à considérer, on trouve Nextiva, RingCentral, et Grasshopper, qui offrent chacune leurs propres caractéristiques uniques.

Conclusion

En conclusion, la solution de téléphonie professionnelle VoIP 3CX est une option puissante et polyvalente pour les entreprises de toutes tailles.

Si vous cherchez à améliorer l’efficacité de votre communication interne et externe, à offrir un service client de qualité supérieure, et à rester flexible, 3CX est une solution à considérer sérieusement.

N’hésitez pas à explorer ses fonctionnalités plus en détail et à prendre une longueur d’avance sur vos concurrents dans le domaine des communications d’entreprise.

Pour aller plus loin

Découvrez notre guide VOIP entreprises – Le guide pour comprendre les bases

Et si vous souhaitez passer le cap et installer 3CX pour vos collaborateurs : Contactez Iconet pour organiser un audit d’installation gratuit de 3CX

 

 

Pourquoi basculer votre téléphonie professionnelle vers de la VOIP

Pourquoi basculer votre téléphonie professionnelle vers de la VOIP

Introduction

En tant que gérant de TPE/PME, vous recherchez en permanence des moyens d’améliorer l’efficacité de votre entreprise tout en réduisant les coûts.

Une solution qui mérite votre attention est la VoIP (Voice over Internet Protocol), une technologie de téléphonie basée sur Internet qui offre de nombreux avantages par rapport aux systèmes téléphoniques traditionnels.

Pourquoi basculer votre téléphonie professionnelle vers de la VOIP ?

Dans cet article, nous explorerons les raisons pour lesquelles il est judicieux de basculer votre téléphonie professionnelle vers la VoIP, et comment cela peut bénéficier à votre entreprise.

1. Réduction des coûts de communication

Faire des économies sans compromis

La VoIP permet de réduire considérablement les coûts de communication pour les entreprises. En utilisant Internet pour acheminer les appels, elle élimine les frais associés aux lignes téléphoniques traditionnelles et offre souvent des tarifs d’appels interurbains beaucoup plus avantageux. De plus, de nombreux fournisseurs de VoIP proposent des forfaits avec des appels illimités vers de nombreuses destinations, ce qui permet de prévoir et de maîtriser les dépenses de communication.

2. Flexibilité et mobilité accrues

Restez connecté où que vous soyez

Grâce à la VoIP, vos employés peuvent accéder à leur ligne téléphonique professionnelle depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Que ce soit un téléphone fixe, un ordinateur portable ou un smartphone, ils peuvent rester connectés et joignables, même lorsqu’ils sont en déplacement ou en télétravail. Cette flexibilité accrue favorise la collaboration et la productivité, quel que soit l’endroit où se trouve votre équipe.

3. Fonctionnalités avancées pour améliorer la productivité

Des outils puissants à portée de main

La VoIP offre une gamme étendue de fonctionnalités avancées conçues pour améliorer la productivité et l’efficacité des entreprises.

Parmi ces fonctionnalités, on trouve la messagerie vocale par e-mail, la gestion des appels, les conférences téléphoniques, la numérotation automatique et bien plus encore.

En tirant parti de ces outils intelligents, vous pouvez rationaliser vos processus de communication et accroître l’efficacité de votre équipe.

Conclusion

En résumé, la VoIP offre des avantages significatifs pour les entreprises, notamment la réduction des coûts de communication, une plus grande flexibilité et mobilité, ainsi que des fonctionnalités avancées pour améliorer la productivité. Si vous recherchez une solution de téléphonie professionnelle plus efficace et économique, la VoIP est certainement à considérer.
Prenez dès maintenant la décision de contacter un prestataire pour l’installation de votre voip et donnez à votre entreprise un avantage concurrentiel sur le marché en constante évolution de la communication professionnelle.

Pour aller plus loin, découvrez notre article sur les bases techniques de la VOIP

Service d’installation de système de visioconférence simples et peu onéreux pour les TPE

Service d’installation de système de visioconférence simples et peu onéreux pour les TPE

Service d’installation de système de visioconférence simples et peu onéreux pour les TPE

Introduction

Bienvenue dans l’ère de la visioconférence, où les distances se réduisent et les collaborations se multiplient à travers un simple écran. Mais pour les petites entreprises, investir dans des systèmes de visioconférence peut sembler coûteux et complexe. Ne vous inquiétez pas, car dans cet article, nous allons explorer des solutions simples et abordables pour les TPE qui souhaitent entrer dans le monde de la visioconférence sans se ruiner.

1. Les avantages de la visioconférence pour les petites entreprises

Connectez-vous, collaborez, réussissez !

La visioconférence n’est pas seulement un outil de communication, c’est une passerelle vers de nouvelles opportunités de collaboration et de croissance pour les TPE. De la réduction des frais de déplacement à l’amélioration de la productivité, les avantages sont nombreux.

2. Identifier vos besoins en matière de visioconférence

Taillez votre costume sur mesure

Avant de plonger tête baissée dans le monde de la visioconférence, prenez le temps d’identifier les besoins spécifiques de votre entreprise. Combien d’utilisateurs auront besoin d’accéder au système ? Quels sont les fonctionnalités essentielles pour vos réunions ? Cette étape cruciale vous aidera à choisir la solution qui vous convient le mieux.

3. Choisir le bon matériel

Du bon matériel, moins de tracas

Le choix du matériel de visioconférence peut sembler déroutant, mais ne vous laissez pas submerger par les options. Optez pour des appareils simples, fiables et abordables qui répondent à vos besoins sans casser la tirelire. Un bon équipement peut faire toute la différence dans l’expérience de visioconférence de votre entreprise.

Nous recommandons les marques suivantes pour leurs rapport/qualité prix : Yealink, Logitech, et Jabra

4. L’importance de la connectivité et de la bande passante

La force de la connexion

Une visioconférence sans coupures ni ralentissements est essentielle pour une communication efficace.

Assurez-vous d’avoir une connexion Internet stable et une bande passante suffisante pour éviter les maux de tête pendant vos réunions virtuelles.

Pour aller plus loin, découvrez notre article sur les systèmes wifi

5. Formation et support pour une adoption réussie

L’adoption en douceur

Investir dans un système de visioconférence ne suffit pas ; vous devez également vous assurer que votre équipe sait comment l’utiliser efficacement. Offrez une formation et un support adéquats pour garantir une adoption réussie de la technologie au sein de votre entreprise.

6. Gestion des coûts et ROI

Un investissement rentable

Bien que l’investissement initial dans un système de visioconférence puisse sembler conséquent, n’oubliez pas de considérer le retour sur investissement à long terme. En réduisant les frais de déplacement et en améliorant la productivité, la visioconférence peut rapidement devenir un atout précieux pour votre entreprise.

7. Mesurer le succès et ajuster

Pas de statu quo

Une fois votre système de visioconférence en place, ne vous reposez pas sur vos lauriers. Mesurez régulièrement son impact sur votre entreprise et apportez les ajustements nécessaires pour maximiser ses avantages. L’adaptabilité est la clé de la réussite à long terme.

Conclusion

La visioconférence n’est plus un luxe réservé aux grandes entreprises ; elle est devenue une nécessité pour les TPE souhaitant rester compétitives dans un monde de plus en plus connecté. Avec des solutions simples, abordables et efficaces, les petites entreprises peuvent désormais profiter des avantages de la visioconférence sans se ruiner. Alors, n’attendez plus, équipez-vous et préparez-vous à révolutionner la façon dont vous faites des affaires !

Découvrez notre service d’installation de visioconférence dédié aux PME

 

Les bénéfices d’un réseau wifi professionnel – sécurité et qualité

Les bénéfices d’un réseau wifi professionnel – sécurité et qualité

Guide résumant rapidement les bénéfices d’un réseau wifi professionnel pour les entreprises.

La mise en place d’un réseau WiFi professionnel robuste va bien au-delà de la simple connectivité.

Un véritable réseau WiFi d’entreprise, avec des fonctionnalités avancées telles que le maillage, la gestion des réseaux invités et une sécurité renforcée, offre des avantages significatifs en termes d’efficacité opérationnelle et de protection des données.

Le maillage pour une connectivité sans faille

Le maillage, ou mesh networking, représente une évolution significative dans la gestion de la connectivité WiFi.

En éliminant les zones mortes et en optimisant la distribution du signal, le maillage assure une connectivité sans faille dans tout l’espace de travail.

Le principe est assez simple, et très pratique : vous vous connecter au même réseau wifi, peu importe où vous vous trouver dans vos locaux, même sur plusieurs étages. Le maillage est créé automatique avec l’installation de bornes pour couvrir tous vos locaux.

Ainsi vous proposez une expérience utilisateur homogène.

Pour aller plus loin sur le sujet MESH WIFI

Le réseau invité pour la collaboration externe

La mise en place d’un réseau invité dédié offre une solution élégante pour accueillir des collaborateurs externes, des clients ou des partenaires sans compromettre la sécurité du réseau principal.

En isolant le trafic des invités, cette fonctionnalité garantit que les visiteurs bénéficient d’une connectivité tout en protégeant les ressources internes sensibles.

Vous pouvez également administrez la bande passante allouée, et ainsi limitée pour vos visiteurs.

Sécurité renforcée pour protéger vos données sensibles

La sécurité demeure une priorité incontestable dans le contexte professionnel. Un réseau WiFi d’entreprise doit mettre en œuvre des mesures de sécurité avancées telles que le chiffrement WPA3, l’authentification à plusieurs facteurs (AMF), et la détection des menaces en temps réel.

Cela assure la protection des données sensibles contre les attaques potentielles, un impératif dans un environnement professionnel où la confidentialité est cruciale.

Une gestion centralisée pour une administration simplifiée

Une gestion centralisée du réseau WiFi d’entreprise simplifie considérablement les opérations quotidiennes.

Les administrateurs peuvent surveiller et configurer l’ensemble du réseau à partir d’une console centralisée, permettant des mises à jour rapides, la résolution proactive des problèmes, et la gestion efficace des politiques de sécurité.

Optimisation des performances pour une productivité maximale

Un réseau WiFi d’entreprise bien conçu va au-delà de la simple connectivité en optimisant les performances. Cela inclut la gestion intelligente du trafic, la priorisation des applications critiques, et l’ajustement dynamique des canaux pour minimiser les interférences.

Ces fonctionnalités garantissent des performances maximales, essentielles pour une productivité accrue.

Voici les systèmes wifi que nous recommandons pour les TPE PME – ils proposent de très bon rapport qualité/prix, sont assez accessibles à installer :

Synology

ARUBA

Unify

Dans la même thématique -> Notre guide sur la configuration pour le télétravail

Pourquoi et comment réaliser un audit informatique

Pourquoi et comment réaliser un audit informatique

Guide présentant pourquoi et comment réaliser un audit informatique en entreprise PME et TPE.

L’audit informatique émerge comme un outil essentiel pour garantir la robustesse, la sécurité et la performance des infrastructures. Cet article explorera les raisons pour lesquelles chaque entreprise devrait envisager un audit informatique, ainsi que le déroulement méthodique de cette procédure cruciale.

1. Pourquoi faire réaliser un audit informatique dans mon entreprise ?

L’audit informatique n’est pas simplement une formalité, mais une nécessité stratégique pour les PME et TPE. Voici quelques raisons majeures qui soulignent son importance :

  • Sécurité des données : Dans un paysage où les « cybermenaces » sont de plus en plus sophistiquées, l’audit informatique permet d’identifier les failles potentielles dans la sécurité des données. Protéger les informations sensibles contre les menaces externes est une préoccupation majeure pour toute entreprise. Voir notre guide sur la sécurité des données en entreprise.
  • Optimisation des performances : Un audit informatique permet d’évaluer l’efficacité des systèmes en place. Il identifie les goulots d’étranglement, les processus inefficaces et les équipements obsolètes, contribuant ainsi à l’optimisation des performances globales du système informatique.
  • Conformité réglementaire : Les entreprises sont soumises à des réglementations de plus en plus strictes en matière de protection des données : RGPD. Un audit informatique aide à s’assurer que les pratiques en place sont conformes aux normes légales et réglementaires, évitant ainsi des sanctions potentielles.
  • Planification de la continuité des activités : En évaluant la résilience des systèmes, un audit informatique aide à mettre en place des plans de continuité des activités. Cela garantit que l’entreprise peut maintenir ses opérations même en cas de perturbation majeure. Découvrez notre guide sur le plan de sauvegarde de données pour les entreprises.

2. Comment se déroule un audit informatique

L’audit informatique est un processus structuré visant à évaluer de manière exhaustive l’ensemble du système informatique votre entreprise.

Voici des exemples d’étapes clés de cette procédure :

  • Étude préliminaire : Avant de commencer l’audit, une étude préliminaire est menée pour comprendre les objectifs commerciaux, les processus clés et les risques spécifiques à l’entreprise. Cela aide à personnaliser l’approche de l’audit.
  • Collecte d’informations : Les auditeurs recueillent des informations sur l’architecture du réseau, les politiques de sécurité, les procédures opérationnelles et les protocoles de sauvegarde. Cela offre une vision complète de l’environnement informatique.
  • Évaluation des risques : En analysant les informations collectées, les auditeurs identifient les risques potentiels liés à la sécurité, à la confidentialité et à la disponibilité des données.
  • Tests de sécurité : Des tests approfondis sont réalisés pour évaluer la robustesse des mesures de sécurité en place, y compris les pare-feu, les antivirus, et les mécanismes de contrôle d’accès.
  • Analyse des performances : L’efficacité opérationnelle est évaluée en examinant les temps de réponse, la disponibilité des services et la capacité des systèmes.
  • Rapport d’audit : Les résultats de l’audit sont consignés dans un rapport détaillé, comprenant des recommandations spécifiques pour améliorer la sécurité et l’efficacité des systèmes informatiques.

En conclusion, l’audit informatique est un investissement judicieux pour assurer la pérennité et la résilience des entreprises. En adoptant une approche sérieuse et professionnelle, les entreprises peuvent renforcer leur stratégie numérique et se prémunir contre les menaces.

Iconet prestataire informatique à Levallois Perret vous propose de réaliser un audit informatique de sécurité.

L’importance de la Sauvegarde des Emails : Guide avec Outlook

L’importance de la Sauvegarde des Emails : Guide avec Outlook

Guide sur l’importance de la Sauvegarde des Emails avec Outlook.

Il n’est pas utile de revenir sur l’importance des emails en entreprise.

Pour autant, il s’avère que très régulièrement, les emails sont exclus des processus de sauvegardes de données en entreprise.

Dans cet article, nous nous concentrerons sur l’utilisation du programme Outlook (faisant parti de la suite Office) comme outil de sauvegarde des emails. Nous expliquerons comment effectuer cette sauvegarde pas à pas. Le but étant que vous soyez à même de conserver des archives exploitables de vos mails.

Les risques et limites d’utiliser des e-mails hébergés sur des plateformes en ligne

Beaucoup d’entreprises comptent sur des services de messagerie en ligne tels que Gmail, Orange, Yahoo, Hotmail, et d’autres pour gérer leurs e-mails.

Bien que ces services soient pratiques et peu onéreux, ils présentent également des risques et des limites en ce qui concerne l’intégrité de vos mails.

1. Dépendance à une plateforme cloud de mailing

Les fournisseurs de services de messagerie en ligne peuvent rencontrer des problèmes techniques ou des pannes, entraînant la perte de données. Sachez qu’en cas d’interruption de service ou de perte, ces services rejettent toute responsabilités et ne sont pas tenus de retrouver les données perdues.

2. Suppression accidentelle de mails et pièces jointes

Il est facile de supprimer accidentellement un email important. Dans certains cas, les fournisseurs de services de messagerie proposent des fonctionnalités de récupération des emails supprimés, mais cela ne garantit pas toujours une récupération réussie.

3. Violation de la confidentialité

En utilisant des services de messagerie en ligne, vous confiez vos données à des tiers. Bien que les fournisseurs de services aient des politiques strictes en matière de confidentialité, il existe toujours un risque de violation de la confidentialité.

4. Risques de sécurité – piratage de compte

Enfin, les comptes de messagerie en ligne sont souvent la cible d’attaques de pirates informatiques. Si un pirate compromet votre compte, il peut accéder, supprimer ou altérer vos e-mails.

Il est donc primordiale dès lors de disposer de sauvegardes régulières et hors ligne de vos mails.

 

Il existe plusieurs services ou méthodes pour sauvegarder des mails de services en ligne. Nous vous proposons un guide basé sur l’application Outlook, car il est permet de sauvegarder tous types de comptes mail peu importe le service que vous utilisez. C’est aussi le programme de messagerie le plus répandu en entreprise à ce jour.

Attention, Outlook est une application payante faisant parti de la suite Office au même titre que Word ou Excel.

 

Guide pas à pas de sauvegarde des mails dans Outlook

Outlook tuto sauvegarde mails

1. Configurer votre ou vos comptes mails dans Outlook

La 1ere étape consiste à ajouter votre compte dans Outlook. Ainsi vous pourrez l’utiliser pour envoyer, recevoir et organiser vos mails. (-> Voir notre guide sur l’organisation des mails)

Pour ce faire, il suffit de lancer l’application Outlook sur votre ordinateur, Windows ou Mac OS. Une fenêtre va alors s’ouvrir vous demandant de saisir votre adresse email. Après quelsques instants, il vous sera demander de saisir votre mot de passe lié à l’email.

ajout compte mail dans outlook

2. initier l’export des mails

  • Cliquez sur l’onglet « Fichier » en haut à gauche dans le menu.
  • Dans le menu latéral, cliquez sur sur « Ouvrir et exporter », puis sur le bouton « Importer/Exporter »
    tuto exporter mail pst outlook

 

  • Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, sélectionnez « Exporter vers un fichier » puis cliquez sur « Suivant ».
    tuto exporter mail pst outlook iconet

 

  • Choisissez « Fichier de données Outlook (.pst) » puis cliquez sur « Suivant ».
    export PST archives mails outlook

 

  • Sélectionnez le dossier de messagerie que vous souhaitez sauvegarder. Vous pouvez choisir de sauvegarder tout le dossier de messagerie ou des sous-dossiers spécifiques. Cliquez sur « Suivant ».
  • Choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier de sauvegarde .pst et donnez-lui un nom. Cliquez sur « Terminer » pour lancer la sauvegarde.export pst archives outlook

 

Outlook commencera à exporter les emails sélectionnés dans le fichier « .pst ». Une fois le processus terminé, vous aurez une sauvegarde de vos mails sur votre ordinateur.

 

En conclusion, la sauvegarde des e-mails est une pratique cruciale pour toute entreprise. Ne laissez pas vos données vitales dépendre uniquement des fournisseurs de services de messagerie en ligne.

Utilisez un client de messagerie robuste comme Outlook et suivez une stratégie de sauvegarde solide.

Votre entreprise ne peut se permettre de perdre ces données critiques, alors agissez maintenant pour les sauvegarder de manière fiable.

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