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Mettre en place un plan de sauvegarde pour votre entreprise

Mettre en place un plan de sauvegarde pour votre entreprise

Guide d’un plan de sauvegarde de données en entreprise

La sauvegarde des données revêt une importance capitale pour garantir la continuité opérationnelle et la résilience de votre entreprise. En tant que responsable d’entreprise, vous devez prendre des mesures proactives pour mettre en place un plan de sauvegarde efficace qui protège vos données cruciales contre les pertes potentielles.

Ce guide technique vous aidera à comprendre pourquoi un plan de sauvegarde est essentiel, comment le mettre en œuvre pour assurer la continuité de vos opérations en cas d’incident.

 

L’impératif d’un plan de sauvegarde

Les pertes de données peuvent résulter de défaillances matérielles, d’erreurs humaines, de cyberattaques ou de catastrophes naturelles.

La mise en place d’un plan de sauvegarde solide permet d’atténuer ces risques en assurant la récupération rapide et fiable des données en cas de besoin.

La continuité des activités, et la préservation de la réputation de l’entreprise sont autant de raisons pour lesquelles vous devez prendre cette initiative stratégique.

 

Les traits d’un plan de sauvegarde efficace

Un plan de sauvegarde efficace repose sur plusieurs piliers fondamentaux. Il doit définir des procédures claires et documentées pour la sauvegarde régulière des données, tout en incluant une stratégie de récupération en cas de perte.

Les sauvegardes doivent être réalisées à intervalles réguliers et stockées à la fois localement et hors site pour assurer une redondance. La sécurisation des données sauvegardées est tout aussi essentielle, incluant le chiffrage pour empêcher tout accès non autorisé.

Toutes les données ne sont pas créées égales. Il est crucial d’identifier les données critiques qui doivent être sauvegardées en priorité.

Cela inclut les informations financières, les bases de données clients, les documents contractuels et les propriétés intellectuelles.

Une évaluation minutieuse des données sensibles vous permettra de hiérarchiser vos efforts de sauvegarde et de garantir la reprise rapide de vos opérations essentielles.

 

Les différents types de sauvegardes

Une stratégie de sauvegarde recommandée comprend des sauvegardes complètes, incrémentielles et différentielles.

Les sauvegardes complètes copient l’intégralité des données.

Les sauvegardes incrémentielles ne sauvegardent que les modifications depuis la dernière sauvegarde.

Il existe également des solutions permettant de sauvegarder l’intégralité d’un poste donné, en effectuant une image complète du disque.

 

En entreprise, la stratégie Hybride est devenue obligatoire.

Une approche hybride combine plusieurs méthodes de sauvegarde pour une protection complète des données.

Par exemple, une entreprise utilise des NAS pour stocker des copies centralisées accessibles via le réseau interne.

En parallèle, des sauvegardes régulières pourraient être envoyées vers un service de stockage cloud sécurisé pour une redondance maximale. Cette stratégie garantit que les données sont protégées contre une variété de scénarios de perte.

 

 

Les supports de sauvegarde

  • Disques durs externes

A réserver pour la sauvegarde d’un poste unique, ou en complément d’un autre système de sauvegarde. Le coût d’acquisition est faible, la mise en service est instantané. A coupler avec un logiciel de sauvegarde : Time Machine sur MAC OS,

  • Systèmes NAS (Network Attached Storage)

plan de sauvegarde de données en entreprise

Les systèmes NAS sont devenus la référence de la sauvegarde de données d’entreprise. Ils permettent d’effectuer des sauvegardes de tous vos ordinateurs et serveurs présents sur le réseau.

Un NAS est un boitier réseau composés de un ou plusieurs disques durs, qui offre des capacités de sauvegarde robustes. Il peut être configuré pour effectuer des sauvegardes automatiques à partir de différents appareils connectés au réseau, garantissant ainsi une centralisation des données.

D’autre part, les NAS offrent des fonctionnalités de redondance en permettant la configuration de disques durs en miroir (RAID) pour protéger les données contre les pannes matérielles.

Les deux marques références de NAS sont : QNAP et Synology.

A la différence d’un simple disque dur externe, un NAS repose sur un système d’exploitation et de suites logicielles inclus. Il permet la mise en place d’un plan de sauvegarde et de restauration complet des données de l’entreprise. Bien qu’accessible à 1ere vue, il nécessite une prise en main par un utilisateur averti disposant de compétences réseaux.

 

 

Tests de sauvegarde et restauration

Un plan de sauvegarde non testé est un plan incertain.

Demandez à votre prestataire informatique d’effectuer régulièrement des tests de sauvegarde et de restauration.

La restauration réussie de données vous confère la confiance nécessaire pour faire face à des scénarios réels de perte de données.

 

En conclusion, la mise en place d’un plan de sauvegarde solide est une démarche incontournable pour toute entreprise.

En suivant les principes énoncés dans ce guide, vous pouvez renforcer la résilience de votre entreprise et vous assurer que vos données sont en sécurité et récupérables en cas de besoin.

 

L’importance d’organiser et d’archiver ses mails en entreprise

L’importance d’organiser et d’archiver ses mails en entreprise

Petit rappel sur l’importance d’organiser et d’archiver ses mails en entreprise.

La gestion des mails est devenue une tâche essentielle pour les collaborateurs.

Les emails ne sont plus simplement des messages éphémères, mais des documents à part entière, porteurs de valeur juridique et commerciale. Les directeurs et managers doivent reconnaître l’importance fondamentale de l’organisation, du tri et de l’archivage approprié des mails de l’entreprise pour garantir le bon fonctionnement de leurs opérations.

Préambule sur l’importance des emails en entreprise

La valeur juridique

Les emails ont acquis une reconnaissance légale en tant que preuve tangible de transactions commerciales, de négociations contractuelles et de divers accords.

Pour les chefs d’entreprise, cela signifie que chaque échange électronique peut potentiellement servir de support dans le cadre de litiges juridiques.

Une gestion négligente des emails pourrait compromettre la position de l’entreprise dans un contexte juridique et entraîner des conséquences coûteuses.

La valeur commerciale

La communication par email est souvent la première ligne de contact avec les clients, les partenaires et les fournisseurs. L’image et la crédibilité d’une entreprise peuvent être influencées par la manière dont elle gère ses communications électroniques. Un tri efficace et une organisation méticuleuse des emails reflètent le professionnalisme et l’engagement envers la qualité des services.

Les bonnes pratiques pour la gestion quotidienne des emails en entreprise

Établir des procédures claires

Il est essentiel de mettre en place des directives claires pour la rédaction, l’envoi et la réception des emails au sein de l’entreprise. Les employés doivent être conscients des normes et des protocoles à suivre pour garantir une communication efficace et professionnelle.

Utiliser des outils de gestion d’emails

Les responsables de la gestion informatique en entreprise doivent encourager l’utilisation d’outils de gestion d’emails robustes.

Des logiciels et services de messagerie électronique avancées offrent des fonctionnalités telles que la catégorisation automatique, les filtres personnalisés et les rappels de suivi pour simplifier la gestion quotidienne des mails.

Planifier du temps pour traiter ses mail

Il est recommandé de définir des intervalles réguliers pour vérifier et traiter les emails, plutôt que de constamment interrompre d’autres tâches pour répondre aux messages entrants. Cette approche favorise une concentration plus profonde sur les tâches principales et évite la dispersion d’énergie.

Les logiciels de gestion de mails recommandés

Microsoft Outlook – La référence

Le logiciel Outlook fait parti de la suite Office, et reste aujourd’hui l’outil de référence en entreprise pour administrer ses emails au quotidien.

Thunderbird – Open source – gratuit

A défaut d’Outlook, Thunderbird est l’autre logiciel de gestion de mail préconisé. Il est proposé par la fondation Mozilla (cf Firefox).

Organiser et d’archiver ses mails en entreprise : pourquoi et comment

Triez vos emails

Trier ses emails consiste à les classer en fonction de leur importance, de leur objet ou de leur expéditeur. Cette pratique permet de maintenir une boîte de réception bien organisée et de trouver rapidement les informations recherchées. En effet, recevoir un message sans sujet peut rendre la recherche ultérieure difficile. En triant ses emails, on évite également de se sentir submergé par une boîte de réception encombrée.

Organisez vos emails
Organiser ses mails consiste à les regrouper en fonction de différentes catégories ou libellés.  Cette pratique permet de mieux structurer ses emails et de les retrouver facilement par la suite. Par exemple, on peut créer des libellés pour les mails professionnels, personnels, les factures, etc.

Nettoyez vos emails – (votre « informaticien » vous remerciera…)
Nettoyer ses emails consiste à se désabonner des newsletters non désirées, à supprimer les emails inutiles et à gérer efficacement les spams.

En nettoyant régulièrement votre boîte de réception, vous accélérez le temps recherche dans l’index, et réduisez la taille de votre boite mail.

Archivez vos emails

L’archivage des mails revêt une importance capitale pour plusieurs raisons.

Tout d’abord, il permet de libérer de l’espace dans les boîtes de réception, ce qui améliore l’efficacité opérationnelle.

De plus, en archivant correctement les emails, les informations essentielles restent accessibles pour référence future, tout en évitant la confusion générée par un encombrement excessif.

Pour archiver efficacement, il est conseillé de créer des dossiers spécifiques basés sur des catégories pertinentes.

Ces archives de mails doivent bien entendu êtres incluses dans le plan de sauvegarde de l’entreprise.

Générez des événements Outlook depuis des enregistrements Airtable

Générez des événements Outlook depuis des enregistrements Airtable

Airtable est un outil SAAS de bases de données collaboratif permettant une exploitation quasi illimitée de vos données. L’une de ses particularité est l’intégration native d’automations avec de nombreux services et logiciels.

Ce tuto vous présente comment générer automatiquement des événements Outlook depuis votre bdd Airtable.

Configuration de votre bdd sur Airtable

  • Connectez-vous à votre compte Airtable.
  • Ouvrez la base dans laquelle vous avez les enregistrements à partir desquels vous souhaitez générer des événements Outlook.
  • Assurez-vous que votre base contient les champs nécessaires tels que « Nom de l’événement », « Date de début », « Date de fin » et « Participants ». -> Ces champs étant nécessaires à la création d’un événement dans Outlook.

Airtable bdd evenement outlook

 

Création de l’automatisation dans Airtable

  • Toujours dans votre bdd, accédez à l’onglet « Automatisations ». (en haut à gauche)
  • Choisissez le déclencheur (Trigger) qui va initier l’automatisation. ici, pour l’exemple, nous allons choisir le trigger « when a record is updated ».Airtable trigger automation
  • Spécifiez ensuite les conditions qui doivent être remplies pour que l’automatisation s’exécute. Ici, nous sélectionnons la mise à jour l’enregistrement « participant ».

Airtable trigger parametrage

Configuration de l’action -> générer un événement Outlook

Basculez ensuite à l’action à executer une fois que les conditions définies par le déclencheur ont été réunies :

  • Choisissez l’action que vous souhaitez effectuer. Ici, création d’un événement Outlook. Airtable a déjà créé le template nécessaire. Airtable création evenement outlook
  • Associez les champs dynamiques de votre enregistrement Airtable aux champs pertinents dans Outlook. Faites correspondre « Nom de l’événement » à « Sujet », « Date de début » à « Heure de début », « Date de fin » à « Heure de fin », etc.
  • Configurez d’autres champs tels que « Lieu » et « Participants » en utilisant des valeurs dynamiques de votre enregistrement Airtable.

Airtable automation champs dynamics

Tester et exécuter l’automatisation

Il ne vous reste plus qu’à effectuer un test. Utilisez un exemple d’enregistrement pour vous assurer que les données sont transférées correctement vers Outlook.

Une fois que vous êtes sûr des résultats du test, activez l’automatisation pour qu’elle s’exécute sur tous les enregistrements applicables qui répondent aux conditions du déclencheur.

Pensez également à nommer et à classer vos automations afin de vous y retrouver dans le temps ;).

Contactez nous, prestataire et fournisseur Microsoft 365.

Pourquoi et comment inventorier ses équipements informatiques en entreprise

Pourquoi et comment inventorier ses équipements informatiques en entreprise

Pourquoi et comment inventorier ses équipements informatiques en entreprise ?

Car une gestion efficace des ressources informatiques est essentielle pour maintenir la productivité, garantir la sécurité des données et optimiser les opérations.

Ce guide vise à éclairer les gérants et managers sur les meilleures pratiques de gestion des actifs informatiques, en fournissant des informations sur l’importance de l’inventaire et les méthodes pour le réaliser de manière organisée et efficiente.

1. L’importance de l’inventaire du parc informatique

L’inventaire du parc informatique est bien plus qu’une simple tâche administrative.

  • Gestion optimale des ressources : Un inventaire précis permet de suivre les équipements, évitant les pertes inutiles et aidant à allouer efficacement les ressources.
  • Sécurité renforcée : En connaissant tous les équipements présents, les entreprises peuvent détecter rapidement tout dispositif non autorisé, renforçant ainsi la sécurité globale.
  • Planification stratégique : l’inventaire fournit une base pour la prise de décisions stratégiques concernant les mises à jour, les remplacements et l’expansion des équipements.
  • Suivi du support : Référencer les numéros de série des équipements permet de suivre les garanties constructeurs. Et ainsi de gagner du temps pour assurer le support d’équipement dysfonctionnant.
  • Suivi comptable : En référençant les dates d’achat de vos équipements informatiques, le service comptable pourra facilement suivre leur amortissement.

 

2. Réalisation d’un inventaire du parc matériel

Pour réaliser un inventaire exhaustif et précis, suivez ces étapes clés :

  • Identifiez les équipements : Énumérez tous les équipements informatiques, tels que les ordinateurs, les serveurs, les imprimantes et les périphériques.
  • Établissez un format : Créez une base de données, un fichier Excel ou utilisez un logiciel de gestion d’actifs pour organiser les informations.
  • Collectez un maximum d’informations : voici un exemple de données à référencer.
    • ID inventaire
    • Type
    • Constructeur
    • Modèle
    • Nom de l’équipement
    • Numéro de série
    • Utilisateur
    • Localisation
    • Date d’achat
    • Garantie
    • Statut

 

3. Inventaire des licences et abonnements logiciels

La gestion des licences est tout aussi cruciale que la gestion matérielle. Avec les licences d’abonnements des logiciels Saas, il peut s’avérer complexe de suivre les dates de renouvellements ainsi que d’apprécier les coûts d’utilisation.

Répertoriez toutes vos licences et abonnements logiciels, notez les numéros de série, les adresses mails de connexion et les dates de renouvellement.

Vous pouvez par exemple utiliser un gestionnaire de mot de passe pour gérer vos identifiants : Enpass, Bitwarden etc…

 

L’inventaire des équipements informatiques est donc bien plus qu’une simple formalité administrative. C’est un pilier de la gestion d’entreprise intelligente, de la sécurité et de la planification stratégique. En mettant en œuvre ces bonnes pratiques, vous pouvez maintenir efficacement votre parc informatique, de manière sécurisée et en conformité avec les réglementations en vigueur.

Guide sur la gestion des mots de passe informatique en entreprise

Guide sur la gestion des mots de passe informatique en entreprise

Ce guide sur la gestion des mots de passe informatique en entreprise a pour but de sensibiliser les chefs d’entreprise et managers dans la mise en place d’une politique robuste de gestion des mots de passe, en mettant l’accent sur les enjeux de sécurité, les bonnes pratiques et les réponses aux incidents potentiels.

Dans l’univers numérique actuel, la sécurité des données informatiques est un impératif pour les entreprises. La gestion efficace des mots de passe joue un rôle crucial dans la préservation de l’intégrité des systèmes et la protection des informations sensibles.

1. L’importance d’une politique de gestion des mots de passe en entreprise

La mise en place d’une politique de gestion des mots de passe en entreprise est essentielle pour plusieurs raisons :

Protection des données sensibles

Les mots de passe sont souvent le premier rempart contre les cyberattaques. Une gestion inadéquate peut exposer des informations confidentielles et critiques.

Conformité réglementaire – RGPD

De nombreuses réglementations comme la RGPD exigent la protection des données et la mise en place de mesures de sécurité, y compris une gestion adéquate des mots de passe.

Préservation de la réputation

Les fuites de données peuvent nuire à la réputation d’une entreprise. Une gestion solide des mots de passe renforce la confiance des clients et des partenaires.

2. Enjeux de la sécurité des données informatiques en entreprise

Les entreprises font face à diverses menaces en matière de sécurité des données :

Le bruteforce

Les attaquants tentent de deviner les mots de passe en utilisant des listes de mots courants ou en testant toutes les combinaisons possibles.

Le phishing

Les attaquants peuvent manipuler les utilisateurs pour obtenir leurs mots de passe par le biais d’e-mails frauduleux ou de messages trompeurs.

Vol de mots de passe

Les attaquants peuvent cibler des bases de données mal sécurisées pour récupérer des mots de passe stockés.

3. Exemples de bonnes pratiques pour gérer et protéger les mots de passe d’entreprise.

3.1. Politique de génération de mots de passe

Exigez des mots de passe complexes et de longueur suffisante, en incluant des lettres majuscules, minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux.

3.2. Utilisation d’un logiciel gestionnaire de mots de passe

Encouragez l’utilisation d’outils tels qu’Enpass ou Bitwarden pour générer, stocker et gérer en toute sécurité les mots de passe.

3.3. Procédures de Communication/Partage de Mots de Passe

Utilisez un service de partage de mot passe comme Vault de facto. Ainsi les mots de passe partagés sont stockés en toute sécurité, avec un accès restreint et des protocoles stricts de partage. Vous pouvez ainsi communiquer un mot de passe de manière sécurisée, sans qu’il soit affiché en clair.

3.4. Mise en Place de la Double Authentification

Renforcez la sécurité en exigeant une deuxième forme d’authentification, comme un code SMS ou une application d’authentification, en plus du mot de passe. Notamment pour la connexion à vos services en ligne de messagerie.

4. Réponse en cas de piratage de compte

En cas de piratage de compte suite à un bruteforce ou un vol de mot de passe, prenez immédiatement les mesures suivantes :

Isoler le compte

Désactivez le compte compromis pour empêcher tout accès non autorisé.

Réinitialiser les mots de passe compromis

Changez tous les mots de passe liés au compte compromis.

Analyse de vulnérabilité

Identifiez la faille qui a permis l’accès non autorisé et prenez des mesures pour la corriger.

Sensibilisation des employés

Informez les employés de l’incident et rappelez les bonnes pratiques de sécurité.

Liens utiles et outils

Cybermalveillance.gouv – Conseils sur la gestion des mots de passe

Organisez un audit de sécurité en entreprise

Partage sécurisé de mots de passe

Guide pour se protéger des Ransomware en entreprise

Guide pour se protéger des Ransomware en entreprise

Découvrez notre guide sur les bonnes pratiques pour se protéger des Ransomware en entreprise.

Tout d’abord, qu’est-ce qu’un ransomware ?

Les ransomwares sont des logiciels malveillants qui peuvent causer des ravages dans les entreprises, les infrastructures critiques mais également les particuliers. Ces attaques peuvent compromettre les données importantes, chiffrer les fichiers et exiger une rançon pour les déverrouiller. Ces attaques peuvent paralyser les opérations et causer d’importants dommages financiers.

Pour vous protéger de ces attaques, il est essentiel de mettre en place des bonnes pratiques de sécurité informatique. Dans ce guide, nous allons examiner les ransomwares et leurs méthodes d’attaque courantes, et vous fournir des conseils pour vous protéger de ces menaces.

Quelles sont les méthodes d’attaques courantes des ransomwares

Les ransomwares utilisent diverses méthodes pour pénétrer les défenses d’une entreprise :

Le phishing (mails frauduleux) : Les attaquants envoient des e-mails frauduleux avec des pièces jointes ou des liens malveillants, trompant les employés pour qu’ils cliquent et déclenchent involontairement l’infection.

Exploitation de vulnérabilités systèmes (failles) : Les attaquants ciblent les systèmes et logiciels obsolètes ou non mis à jour pour y introduire des ransomwares.

Infiltration de réseaux : Les cybercriminels exploitent les faiblesses des réseaux ou utilisent des accès volés pour pénétrer dans les infrastructures de l’entreprise.

Une fois le fichier malveillant exécuté su sur un des système d’un réseau informatique, il chiffre les données de ce dernier. Mais il peut également se propager sur les autres appareils et attaquer tous les ordinateurs et serveurs de l’entreprise.

Quelles contre-mesures pour se protéger des ransomwares

Mettre en place des sauvegardes régulières des données de l’entreprise

1. Choisir la méthode de sauvegarde

Il existe différentes méthodes de sauvegarde, telles que les sauvegardes locales (sur disque dur externe, NAS) et les sauvegardes externes (cloud, services de sauvegarde en ligne).

Il est recommandé de multiplier les méthodes de sauvegarde, une sauvegarde sur site, sur différents support, avec réplication hors site -> sauvegarde 3-2-1

2. Planifier et automatiser les sauvegardes

Déterminez la fréquence des sauvegardes en fonction de la criticité des données et des contraintes de l’entreprise. Les sauvegardes peuvent être quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles. Assurez-vous de conserver plusieurs versions des sauvegardes pour pouvoir récupérer des données antérieures si nécessaire. Utilisez également des outils de sauvegarde automatisés pour garantir la régularité des sauvegardes. Ces outils permettent de programmer des sauvegardes régulières sans intervention manuelle.

3. Contrôlez et testez vos sauvegardes

Vérifiez régulièrement l’intégrité des sauvegardes en effectuant des tests de restauration.

Éduquer les collaborateurs sur les bonnes pratiques de sécurité en ligne

1. Évaluez les connaissances existantes

Commencez par évaluer le niveau de connaissances des employés en matière de sécurité en ligne. Cela peut être fait par le biais d’un sondage ou d’un questionnaire. Cette évaluation permettra de déterminer les lacunes qui doivent être comblées.

2. Sensibilisez à la cybersécurité

Organisez des sessions de sensibilisation à la cybersécurité pour les employés. Ces sessions peuvent inclure des présentations, des démonstrations et des discussions sur les risques liés aux ransomwares et aux pratiques de sécurité en ligne. Mettez l’accent sur l’importance de la responsabilité individuelle dans la protection des données et des informations sensibles de l’entreprise.

3. Formation sur les bonnes pratiques de sécurité en ligne

Offrez une formation pratique sur les bonnes pratiques de sécurité en ligne. Cela peut inclure l’utilisation de mots de passe forts, la méfiance à l’égard des e-mails et des liens suspects, la mise à jour régulière des logiciels et des applications, et la sauvegarde régulière des données. Assurez-vous que les employés comprennent les raisons derrière ces pratiques et comment les mettre en œuvre efficacement.

Pour allez plus loin dans la protection de votre réseau – Liens utiles

Les bonnes pratiques – Cybermalveillance.gouv

Systèmes de sauvegardes professionnels – Synology

Organisez un audit de sécurité pour évaluer la sécurité de votre réseau d’entreprise

Avantages et inconvénients du leasing de matériel informatique

Avantages et inconvénients du leasing de matériel informatique

Dans le paysage commercial en constante évolution, la prise de décision concernant l’acquisition de matériel informatique revêt une importance cruciale pour les entreprises. L’une des questions qui se pose fréquemment est de savoir s’il est préférable de recourir au leasing (location avec option d’achat) ou d’opter pour l’achat comptant.

Ce guide examine les avantages et inconvénients de ces deux approches, en tenant compte d’éléments tels que l’amortissement, le retour sur investissement, les fréquences de renouvellement des parcs informatiques et l’obsolescence des systèmes.

Les avantages du Leasing informatique

  1. Conservation de la Trésorerie : Le leasing permet aux entreprises de conserver leur trésorerie en évitant un paiement initial important. Les paiements mensuels échelonnés rendent la gestion des flux de trésorerie plus prévisible.
  2. Renouvellement Facilité : Les contrats de leasing sont souvent assortis de clauses permettant de mettre à niveau le matériel à la fin du contrat. Cela garantit que les entreprises restent compétitives en utilisant des technologies modernes.
  3. Amortissement Optimisé : Les paiements de leasing sont généralement déductibles en tant que frais d’exploitation, contribuant ainsi à réduire la charge fiscale globale de l’entreprise.
  4. Adaptabilité aux Évolutions Technologiques : Étant donné que la technologie évolue rapidement, le leasing permet aux entreprises de rester à la pointe en évitant de se retrouver avec un équipement obsolète.

avantages-leasing-informatique

Les inconvénients du leasing informatique

  1. Coût Total Supérieur : Sur la durée totale du contrat de leasing, le coût peut être supérieur à celui de l’achat comptant, en raison des intérêts et frais associés.
  2. Engagement à Long Terme : Les contrats de leasing engagent l’entreprise sur une période prolongée. Cela peut être contraignant si les besoins de l’entreprise changent rapidement.
  3. Dépendance au Fournisseur : Les entreprises peuvent être limitées dans leur choix de fournisseurs et de modèles en fonction des accords de leasing disponibles.
  4. Valeur Résiduelle Incertaine : À la fin du contrat, l’option d’achat peut impliquer une valeur résiduelle qui peut être difficile à prévoir avec précision.

les avantages d’acheter comptant son matériel

  1. Coût Total Réduit : Sur la durée de vie du matériel, l’achat comptant peut être moins cher, car il évite les intérêts et frais de leasing.
  2. Flexibilité Financière : La possession du matériel offre une plus grande flexibilité pour le personnaliser ou le revendre selon les besoins de l’entreprise.
  3. Aucune Dépendance Contractuelle : L’entreprise n’est pas liée par un contrat de leasing, ce qui lui permet d’adapter rapidement son infrastructure aux évolutions du marché.

Inconvénients de l’achat comptant

  1. Impact initial sur la trésorerie : L’achat comptant exige un paiement important en une seule fois, ce qui peut mettre à rude épreuve la trésorerie de l’entreprise.
  2. Obsolescence précoce : Les technologies informatiques évoluent rapidement, ce qui peut rendre le matériel obsolète plus tôt que prévu, réduisant ainsi le retour sur investissement.
  3. Défi de mise à jour : L’entreprise doit supporter le coût complet de la mise à niveau du matériel pour rester à jour, ce qui peut entraîner des dépenses imprévues.
  4. Amortissement moins avantageux : Les avantages fiscaux de l’amortissement peuvent être moins favorables par rapport au leasing.

Conclusion

En fin de compte, la décision entre le leasing et l’achat comptant dépend des priorités financières et stratégiques de chaque entreprise. Les entreprises recherchant une gestion plus souple des flux de trésorerie et une mise à niveau régulière du matériel peuvent trouver le leasing attrayant. Tandis que celles visant à réduire les coûts à long terme et à maximiser leur contrôle sur l’infrastructure peuvent préférer l’achat comptant. Quelle que soit l’option choisie, il est essentiel de mener une analyse approfondie et de tenir compte des facteurs spécifiques à l’entreprise pour prendre la décision la mieux adaptée à ses besoins.

Lien de leasers spécialisés en financement de matériel en informatique :

Cleaq

Logiq Finance

N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez être accompagné sur un projet d’acquisition de matériel informatique.

Correction souci connexion OpenVPN Connect V3 Synology

Correction souci connexion OpenVPN Connect V3 Synology

Comment corriger le souci de connexion depuis la mise à jour OpenVPN Connect V3 avec une configuration Synology

Depuis la maj d’OpenVPN connect V3, la configuration exportée depuis votre Synology, NAS ou routeur, nécessite une petite modification pour qu’elle soit fonctionnelle.

1ere étape : Téléchargez la configuration OpenVPN depuis votre système Synology

  • Accédez à votre système Synology et ouvrez l’application Serveur VPN.
  • Téléchargez la configuration OPENVPN

2eme étape : Modification du fichier de configuration OPEN VPN

Corriger le souci de connexion OpenVPN Connect V3 avec Synology

  • Ouvrez le dossier contenant les fichiers extraits et localisez le fichier portant l’extension .ovpn (par exemple, VPNConfig.ovpn).
  • Faites un clic droit sur ce fichier, sélectionnez « Ouvrir avec » et choisissez « Bloc-notes » (ou un autre éditeur de texte).
  • Dans le fichier de configuration ouvert avec le Bloc-notes, recherchez la ligne qui commence par « remote » ou « remote-server » suivie de l’adresse IP du serveur, généralement indiquée comme « YOUR_SERVER_IP ».
  • Remplacez « YOUR_SERVER_IP » par le nom de domaine dynamique (DDNS) de votre serveur Synology. Si vous n’avez pas de DDNS, vous pouvez utiliser l’adresse IP publique de votre serveur.
  • Mettez un # devant la ligne 27 -> pull
  • Enregistrez les modifications apportées au fichier de configuration.

Suite à cette modification votre connexion VPN devrait refonctionner sans souci.

Nous avons mis à jour le tuto complet pour configurer la configuration VPN depuis votre NAS ou routeur Synology.

Bonne configuration !

Guide configuration informatique pour le télétravail

Guide configuration informatique pour le télétravail

Le télétravail est devenu une pratique de plus en plus répandue, et il est important de disposer d’une configuration informatique adéquate pour travailler dans de bonnes conditions à domicile. Dans cet article, nous vous présenterons un guide de configuration informatique idéale pour le télétravail, mettant en avant les éléments essentiels à sa mise en place.

1. L’ordinateur portable – Laptop

L’ordinateur portable est l’élément central de votre configuration informatique pour le télétravail. Il vous permettra d’accéder à tous vos fichiers et logiciels professionnels. De plus, un bon ordinateur portable est essentiel pour assurer une productivité optimale. Pour choisir l’ordinateur portable qui correspond à vos besoins.

2. Dock USB

Un dock USB est un accessoire pratique pour étendre les fonctionnalités de votre ordinateur portable. Il vous permettra de connecter plusieurs périphériques simultanément, tels qu’un écran supplémentaire, un clavier et une souris USB, ainsi qu’une imprimante. Le dock USB facilitera également le branchement et le débranchement de vos périphériques lorsque vous devez travailler à différents endroits de votre domicile.

Il existe aujourd’hui des docks avec connectique USB type C incluant des ports USB, un port HDMI, et un port ethernet :

ugreen dock usb

3. Écran

Un écran supplémentaire est un véritable atout pour augmenter votre productivité en télétravail. Il vous permettra d’afficher plusieurs fenêtres et applications en même temps, ce qui facilitera la gestion de vos tâches professionnelles.

Les écrans de marque IIYAMA, proposent un excellent rapport qualité/prix, avec connectiques HDMI display port et VGA, et qui sont réglables en hauteur.

ecran iiyama pour les pro

4. Claviers et souris

C’est peut-être évident, mais beaucoup de personnes font l’impasse sur ces accessoires lorsqu’ils sont en télétravail. Pourtant ils offrent une meilleure expérience de frappe et de navigation par rapport aux claviers et aux pavés tactiles intégrés des ordinateurs portables. Un clavier et une souris USB ergonomiques réduisent la fatigue et les tensions musculaires. Le but est de télétravailler dans de bonnes conditions, alors ne faites pas l’impasse sur ces accessoires apportant un réel confort.

5. VPN

L’utilisation d’un VPN et de la VOIP est extrêmement importante pour le télétravail. Un VPN, abréviation de « Virtual Private Network » ou réseau privé virtuel, permet de sécuriser la connexion internet et de protéger les données confidentielles échangées entre l’ordinateur portable de l’utilisateur et le réseau de l’entreprise. Il crée un tunnel chiffré qui empêche les tiers non autorisés d’accéder aux informations sensibles.

Dans le contexte du télétravail, où les employés travaillent à distance, l’utilisation d’un VPN est essentielle pour garantir la confidentialité des données professionnelles. En se connectant au réseau de l’entreprise via un VPN, l’employé peut accéder aux fichiers, aux applications et aux ressources internes de l’entreprise de manière sécurisée, même lorsqu’il utilise un réseau public non sécurisé, comme un café ou un hôtel.

6. VOIP

La VOIP, ou « Voice over IP » ou téléphonie par internet, est un outil essentiel pour le télétravail.  Cela permet aux employés de rester en contact avec leurs collègues, clients ou partenaires commerciaux, peu importe où ils se trouvent. La VOIP offre également des fonctionnalités avancées telles que la messagerie vocale, la conférence téléphonique et la redirection d’appel, ce qui facilite la communication professionnelle à distance.

Mettre en place un système reposant sur la VOIP permet aux collaborateurs en télétravail de passer des appels comme s’ils étaient au bureau. Cela renvoi une image plus professionnelle et évite aux collaborateurs d’utiliser les lignes personnelles.

Pour approfondir le sujet sur la VOIP, vous pouvez consulter notre guide.

Guide pour choisir son ordinateur portable professionnel

Guide pour choisir son ordinateur portable professionnel

Ce guide pour choisir son ordinateur portable professionnel est destiné aux néophytes. Nous allons survoler les connaissances basiques et générales à maitriser avant d’acheter votre futur outil de travail.

Lorsqu’il s’agit de choisir un ordinateur pour une utilisation professionnelle, il y a tellement d’options disponibles sur le marché qu’il peut être difficile de prendre une décision.

Si vous recherchez un ordinateur portable pour une utilisation professionnelle, vous serez heureux de savoir que les ordinateurs portables conçus pour les entreprises sont de plus en plus fins et puissants.

Parmi les nombreuses options disponibles, les gammes Lenovo Thinkpad, Dell Latitude, HP Probook proposent les meilleurs compromis de performances et qualités de fabrications.

Si vous êtes un adepte des produits Apple, les MacBook Pro sont considérés comme le choix idéal pour une utilisation professionnelle.

Pour choisir un ordinateur adapté à une utilisation professionnelle, il est important de prendre en compte votre budget, l’utilisation et la capacité globale de l’ordinateur à répondre à vos besoins professionnels. Voici quelques points à considérer lors de votre décision :

1. Budget

Les ordinateurs « entrée de gamme », ou grand public sont aux alentours des 500 à 700 €. A éviter, ou vraiment à réserver à une utilisation très basique du type full web.

Les ordinateurs professionnels à utilisation bureautique sont généralement compris en 700 et 1200 € HT.

Également, les ordinateurs professionnels à utilisation spécifique nécessitant plus de RAM et un chipset graphique dédié sont forcément plus onéreux et commencent aux alentours des 1400 € HT.

2. Choix de configuration selon l’utilisation prévue

Réfléchissez à la manière dont vous allez utiliser votre ordinateur dans le cadre de votre travail.

Si vous avez besoin de performances élevées pour des tâches exigeantes telles que la conception graphique ou la modélisation 3D, optez pour un ordinateur doté d’un processeur puissant et d’une carte graphique dédiée.

Si vous travaillez principalement sur des tâches de bureau et de navigation sur Internet, un ordinateur portable plus léger et moins puissant peut suffire.

3. Taille et portabilité

Si vous êtes souvent en déplacement ou si vous avez besoin de transporter votre ordinateur fréquemment, optez pour un ordinateur portable léger et compact, un 13 pouces ou 14 pouces. Si vous êtes sédentaire , et que vous devez travailler sur des tableaux ou logiciels de gestion, un 15 pouces s’avère judicieux. De plus, les claviers des ordinateurs portables 15 pouces possèdent généralement un pavé numérique.

4.  Quelques configurations types

Les constructeurs proposent des configurations types en fonctions des utilisations les plus courantes :

Laptops pour profil commercial – une utilisation bureautique basique et nomade : beaucoup de web, quelques classeurs Excel, des présentation Powerpoint etc.. :

  • Portable de 13 ou 14 pouces
  • Un processeur Intel Core i5 de 11ème ou 12ème génération
  • 8gb de Ram
  • 256gb SSD
  • environ 1,5kg
  • entre 900 et 1000 € HT

Exemples de modèles de laptops : Lenovo ThinkPad E14, Dell Latitude,  HP ProBook 440 G9, Dell Latitude 3440.

Laptops pour profil comptable/RH – utilisation bureautique avancée et sédentaire : beaucoup de fichiers Excel volumineux, logiciels de Gestion etc…

  • Portable de 15 pouces
  • Un processeur Intel Core i5 de 11ème ou 12ème génération
  • 16gb de Ram
  • min 512gb voir 1tB de SSD
  • environ 1,5kg
  • entre 900 et 1000 € HT

Exemples de modèles de laptops : Lenovo ThinkPad E15,  HP ProBook 450 G10, Dell Latitude 5540.

5. Garanties constructeurs

Un point important qui est souvent omis lors de l’achat d’un ordinateur, mais qui est selon nous très important est la garantie constructeur. En achetant un ordinateur de gamme professionnel, vous bénéficiez de la garantie pièce et main d’œuvre de 1 an (parfois 3 ans lors de certaines opérations commerciales). C’est l’un des avantages d’acheter un ordinateur de gamme professionnelle. Tous les constructeurs proposent également des extensions de garanties de 3 ans en général.

 

En conclusion, le choix d’un ordinateur pour une utilisation professionnelle doit tenir compte de nombreux facteurs, tels que la puissance de traitement, la mémoire, le stockage, la connectivité, l’autonomie de la batterie, le système d’exploitation, le budget et l’utilisation prévue. En prenant en compte ces éléments et en faisant des recherches approfondies, vous pourrez trouver l’ordinateur parfaitement adapté à vos besoins professionnels.